Política de Privacidad

1. Responsable

UNION LATINA — Via Nazario Sauro n. 11, 20037 Paderno Dugnano (MI), Italia. P.IVA / C.F.: 09684700967.

Consultas sobre privacidad: info@unionlatina.it o info@associazioneunionlatina.com (asunto: «Privacidad»).

2. Qué cubre esta política

Solo el registro online a eventos organizados por UNION LATINA, el envío del código QR por correo, el control de acceso en la entrada y, en su caso, anotaciones mínimas en puerta cuando alguien entra sin haberse registrado antes por la web. El formulario de contacto del sitio no guarda datos en nuestros servidores: las consultas deben enviarse por email.

3. Datos que pedimos en el registro

Recogemos únicamente lo necesario para gestionar la entrada al evento:

• Nombre y apellido de quien asiste.
• Correo electrónico (para enviar la confirmación y el código QR).
• Teléfono y ciudad.
• Evento al que te inscribes e idioma de la página.
• Opcional: cómo te enteraste del evento.
• Fecha y hora en que aceptas estos términos y la presente política.
• En la entrada: si tu QR es válido, registramos la hora de acceso.

En puerta, si alguien entra sin registro previo, el personal autorizado puede anotar nombre, teléfono y ciudad (y correo solo si la persona lo facilita). No pedimos documento de identidad ni otros datos sensibles.

4. Para qué usamos esos datos

• Gestionar tu inscripción y enviarte un único correo de confirmación con el código QR.
• Validar el acceso en la entrada del evento.
• Llevar un recuento interno de asistentes (confirmados e ingresados).

Base jurídica: ejecutar el registro que tú solicitas (medidas precontractuales) e interés legítimo de la asociación para organizar el evento con seguridad. No elaboramos perfiles comerciales ni tomamos decisiones automatizadas sobre las personas.

5. Qué no hacemos

• No enviamos newsletters ni correos publicitarios con los datos del registro.
• No vendemos ni cedemos tus datos a terceros con fines comerciales.
• No usamos tus datos para publicidad en redes sociales ni remarketing.
• La casilla de aceptación del formulario sirve solo para confirmar que has leído estos textos, no para marketing.

6. Quién puede acceder

Solo voluntarios o personal autorizado de UNION LATINA, mediante un panel de gestión protegido con contraseña, y únicamente para las tareas del evento (consultar inscripciones, escanear QR, registrar entradas en puerta).

7. Proveedores técnicos

Para que el registro funcione usamos servicios externos que tratan datos en nuestro nombre:

• Vercel — alojamiento del sitio web.
• Supabase — base de datos donde se guardan inscripciones y contactos del evento.
• Resend — envío del correo de confirmación con el QR.

Estos proveedores pueden tener servidores fuera de la Unión Europea. Elegimos servicios con medidas de seguridad habituales en el sector; no compartimos más datos de los estrictamente necesarios.

8. Cookies y datos técnicos

El sitio usa cookies técnicas mínimas (por ejemplo, preferencia de idioma y sesión del panel interno de gestión). No usamos cookies de publicidad ni herramientas de analítica de visitantes en el sitio de registro. El proveedor de alojamiento puede conservar registros técnicos de conexión en sus sistemas de seguridad; nosotros no guardamos tu dirección IP en la base de datos de inscripciones.

9. Cuánto tiempo conservamos los datos

• Datos de inscripción y asistencia: hasta 12 meses después de la fecha del evento, salvo que pidas antes su supresión.
• Correos enviados: conservamos un registro interno mínimo (destinatario, tipo y fecha) mientras dure el plazo anterior.

Pasado ese plazo, eliminamos o anonimizamos los datos cuando ya no sean necesarios para la organización del evento.

10. Tus derechos

• Acceder, corregir o pedir la supresión de tus datos.
• Limitar u oponerte al tratamiento, cuando corresponda.
• Presentar reclamación ante el Garante per la protezione dei dati personali (Italia): www.garanteprivacy.it.

Para ejercer tus derechos escribe a info@unionlatina.it indicando el evento y el correo con el que te registraste. Respondemos en un plazo razonable, normalmente dentro de un mes.